info [at] aktivut.se | +46 (0)70-226 81 00

Evenemangsproduktion

Event är ett roligt och kraftfullt sätt att jobba för att skapa positiv energi. Att jobba med evenemang är ett perfekt sätt skapa starkare band med kunder eller personal och profilera varumärket på ett tydligt sätt. Vi har mer än 20 års erfarenhet att producera event runt om i landet, från norr till söder, alltid med fokus på utomhusaktiviteter av något slag. Vårt nätverk är fyllt med all upptänklig kompetens som behövs för att göra ett säkert och riktigt bra evenemang.

Fjällräven Classic är en folkfest för vandrare. 1900 deltagare vandrar mellan Nikkaluokta och Abisko i augusti varje år. Aktivut projektleder, löser funktionärer, säkerhet och all logistik. 7 st evenemang finns idag världen över.

Icebug Xperience, löpar- och vandrarevent längs oslagbart vackra miljöer i Sotenäs. Klippor och kohagar i en skön blandning toppat med en suverän stämning som välkomnar alla. Aktivut arrangerar allt från start till mål på ett tryggt och säkert sätt.

Björnturen

Ett familjeevenemang för att prova på vandring. Vandringen går längs Sörmlandsledens fina stigar och  övernattningen är i tält. Skön stämning och lätt vandring.

Så här jobbar vi med eventproduktion

Uppstart – syfte

Tillsammans börjar vi med att bena ut syfte, idé och mål med eventet så att vi vet åt vilket håll vi är på väg och vad vi ska bygga. Vi gillar att tillsammans med kunden jobba fram ett vinnande koncept som överträffar målen.

Utvärdering – efterarbete

Från start till mål av projektet jobbar vi tillsammans och stämmer av med kunden att vi jobbar i rätt riktning. Ofta sätter vi upp en gemensam eventgrupp som jobbar ihop. Både under och efter eventet samlar vi in förslag och tankar för framtiden, en ordentlig utvärdering utifrån allas perspektiv, personal, deltagare och kund är något vi rekommenderar och gärna gör för att summera lärdomarna och kunna gör ett ännu bättre event i framtiden. Vi jobbar gärna långsiktigt och med återkommande evenemang. 

Produktion – genomförande

Utifrån mål och syfte sätter vi upp en projektplan som tydliggör fördelningen av arbetet. Vi sätter upp en tidsplan och en budget. Utifrån det så sätter arbetet med att producera eventet igång, vi fixar bemanning, tillstånd (med markägare, länsstyrelsen m.fl.), löser säkerheten, all logistik kring transporter och håller kontakten med samarbetspartner och leverantörer. När eventet går at stapeln leder vi arbetet och jobbar efter tydliga körscheman och arbetsbeskrivningar för att nå de uppsatta målen och uppfylla syftet och idén med evenemanget. Vi gör det vi kan bäst, håller ihop hela produktionen i alla delar med målbilden i fokus.

Vårt nätverk

några av våra partners och kunder
Open chat
Låt oss prata
Hallå 👋
Hur kan vi hjälpa dig?